Sponsortips

Als jouw persoonlijke actiepagina klaar is, kun je jouw actie aan de grote klok gaan hangen. Vertel op je werk, school, vereniging, in de kantine en op feestjes over de actie die je bent gestart. En vraag ze dan direct om je te sponsoren en niet te wachten tot ze thuis zijn. Boter bij de vis! Iedereen kan eenvoudig met hun smartphone je actie bekijken en doneren. Bookmark je actiepagina in je internetbrowser van je mobiel.

Leg mensen goed uit hoe het werkt, je wilt ze namelijk niet afschrikken voordat ze een donatie hebben gedaan! Vraag iedereen uit je netwerk. Wees niet bang om mensen een donatie te vragen. Je zult merken dat velen het juist leuk vinden om je te helpen! En bedenk: nee heb je, ja kun je krijgen!

Een actiepagina met een paar persoonlijke foto’s en teksten zorgt voor meer donaties. Upload wat foto’s die met jou en jouw actie te maken hebben. En vertel waarom jij de actie bent gestart. Het gros van je supporters zal doneren omdat ze je aardig vinden en benieuwd zijn naar jouw besluit om deze actie te starten.

Jouw pagina heeft een unieke QR code. Laat hem scannen vanaf je mobiele telefoon, zet ‘m in je e-mailhandtekening, of print hem uit en hang hem op in de sportschool of lokale kroeg. Iedereen die hem scant, komt rechtstreeks op jouw donatieformulier uit. Super handig voor bijvoorbeeld verjaardagen!

Voordat je iedereen gaat vertellen over je actie is het verstandig om alvast een paar donaties te hebben. Vraag je familie en beste vrienden eerst persoonlijk om een donatie te doen voordat je alle andere mensen vraagt om te doneren. Goed voorbeeld doet namelijk goed volgen.

Laat iedereen in je netwerk weten dat je meefietst met de Zuiderzee Klassieker - en vraag meteen of ze deze bijzondere actie willen sponsoren. Maak een WhatsApp-groep aan met veel van je contacten die elkaar kennen. Stel je vraag en verwijs naar jouw persoonlijke actiepagina, mobiel doneren is namelijk heel makkelijk. Bedank in deze groep de mensen die aangeven dat ze gaan doneren zodat alle groepsleden dat zien. Hierdoor is de kans groter dat anderen zich ook betrokken voelen en je actie zullen steunen. Als één schaap over de dam is...

Op je actiepagina kan je eenvoudig blogberichten toevoegen. Deze kun je dan delen via social media. Vertel ook via statusupdates regelmatig hoe het staat met je actie. De kracht van een boodschap zit hem in de herhaling…

Kijk hoe Marijke ineens veel meer geld ophaalde in haar 4e editie!

Om mensen in je omgeving bewust te maken van de fietstocht kun je onze flyer gebruiken! Deel hem uit op een verjaardagsfeest, leg hem neer bij de buurtwinkel of gebruik hem als infomateriaal wanneer je gaat werven! De flyers gratis aanvragen, doe je door het aantal en bezorgadres te mailen naar info@zuiderzeeklassieker.nl

De digitale variant van de flyer vind je in onze toolkit.

Aandacht in de media kan zorgen voor meer donateurs, deelnemers of bezoekers van je actie. Met een gratis bericht in de lokale krant of op de lokale radio bereik je een nieuw publiek en dus potentiële nieuwe donateurs. Vooral de (lokale) pers, radio of huis-aan-huis bladen zitten vaak te springen om een leuk verhaal over hoe jij een goed doel wilt steunen. Hiermee bereik je een nieuw publiek en dus potentiële nieuwe donateurs.

Kijk voor een standaard persbericht bij de downloads onderaan de pagina.

Vergeet niet om ook bedrijven te benaderen om je te sponsoren. De supermarkt om de hoek, een goede klant of leverancier, het internetbureau van je neef of gewoon je eigen werkgever: bedrijven zijn vaak bereid te geven - en kunnen vaak een nette som missen.

Neem een voorbeeld aan Sam

Zoek bedrijven die een link hebben met onze doelstellingen, of bedrijven waar jij al iemand kent! Voor bedrijven is het fiscaal interessant om jouw actie te steunen omdat giften aan goede doelen belasting aftrekbaar. Zet bij bedrijven dan ook hoger in, zij hebben vaak een budget voor sponsorverzoeken. Ook kan jij het logo van de bedrijven die jou sponsoren, afbeelden op jouw actiepagina en vermelden in jouw updates op social media of nieuwsberichten.

Denk ook eens aan je eigen werkgever. Die zijn vaak bereid om je te steunen of zelfs je totale donatie te verdubbelen.

Lastig om alwéér te bedenken wat je dit jaar graag voor je verjaardag hebt? Vermeld bij de uitnodiging voor je feestje dit jaar dat je liever een sponsorbedrag voor je fietsactie ontvangt dan een cadeautje. Is ook een soort cadeautje, natuurlijk. (Extra tip: hier kun je ook het machtigingsformulier weer heel handig voor gebruiken.)

Heel belangrijk: bedank iedereen persoonlijk die jouw actie steunt met een donatie. Je kunt dan meteen vragen of ze jouw actiepagina door willen sturen naar vrienden en bekenden. Dit kun je op je actiepagina doen, maar ook via Social Media. Mensen vinden het vaak leuk als je ze openlijk bedankt. Ook vergroot dit de kans dat anderen jouw persoonlijke bedankje zien, geïnteresseerd raken in jouw actie en jou ook willen sponsoren.

Ervaring leert dat de laatste twee weken van je actie het meeste gedoneerd wordt. Dat is dus de eindsprint voor je actie. Zet dan ook je eindsprint goed in en vraag je donateurs om hulp daarbij. Want die zullen ook graag willen dat je je streefbedrag haalt.

Niet iedereen zal direct gaan doneren. Stuur daarom herinneringsmails of WhatsApp-berichten als ze nog niet hebben gedoneerd. De aanhouder wint!

Je kunt sponsoren online laten doneren, maar soms is het juist handiger om ze het machtigingsformulier te laten invullen. Wanneer iemand geen online middelen heeft, of het rustig op een later tijdstip wil regelen. De formulieren zijn ook een handig communicatie- / actiemiddel om mensen om je heen te laten weten dat je fietst en dat ze je kunnen sponsoren! Stop ze in de bus bij de buren, leg ze op tafel bij de eerstvolgende familie-aangelegenheid of in de kantine op het werk en/of je sportclub.

Verstuur Tikkies naar mensen die jou willen sponsoren. De ontvanger daarvan kan op de gebruikelijk manier jouw Tikkie ‘aftikken’ en zo jou sponsoren. Het doneren is op deze manier super eenvoudig gemaakt. Donateurs hoeven geen gegevens meer achter te laten en kunnen in paar kliks doneren. Lees hier meer over sponsorgeld werven via Tikkie.

Blijf geld ophalen nadat je actie is volbracht

20% van de donaties komen binnen nadat jouw actie is volbracht. Blijf dus aandacht geven aan je actie ook nadat je actie voorbij is. Stuur je omgeving een email of deel via Social Media hoe je actie is gegaan. Je zal zien dat veel mensen je willen feliciteren of hun steun betuigen met een donatie!

Stuur na 9 september een bedankmail naar iedereen die jou gesponsord heeft. Neem in deze mail een link op van jouw actiepagina zodat iedereen het eindbedrag kan zien. Als je weet dat je nog een keer in actie komt, bijvoorbeeld volgend jaar, meld dat dan direct!